08

Apr

2024

Pracownik/ pracownica kancelarii ogólnej (referent) | EA

Termin zbierania ofert: 22-04-2024

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Administracji na stanowisko:

Pracownik/ pracownica kancelarii ogólnej (referent)

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

  • Prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących i przychodzących do NCBJ. Po wprowadzeniu EZD prowadzenie rejestrów w wybranym programie elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Przywożenie i odwożenie korespondencji z Urzędu Pocztowego w Otwocku    
  • Obsługa kancelaryjna jednostek organizacyjnych Instytutu, np. przyjmowanie i przydzielanie przesyłek odpowiednim adresatom, roznoszenie korespondencji itp.
  • Zamawianie usług kurierskich

Wymagania:

  • Wykształcenie min. średnie
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office i inne)
  • Znajomość jęz. angielskiego na poziomie podstawowym
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikacji
  • Staranność i sumienność

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

  •  Doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • Znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów
  • Znajomość przepisów i systemów kancelaryjnych oraz archiwalnych
  • Mile widziany kurs archiwalny I stopnia.

Oferujemy:

  • pracę w jedynym z największych w Polsce instytutów badawczych
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
  • transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)

Kontakt: Monika Kalinowska E-mail: Monika.Kalinowska@ncbj.gov.pl tel.: 22 273 15 80

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: Monika.Kalinowska@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
  3. Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo

Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)