
08
Aug
2025
Specjalista/Specjalistka ds. technicznego wsparcia projektów | PNT_414
Termin zbierania ofert: 28-08-2025
Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.
Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Parku Naukowo Technologicznego na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. technicznego wsparcia projektów
nr. ref. PNT_414
Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka, Mińska Maz. i Garwolina).
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Bieżąca współpraca z kluczowymi klientami w zakresie realizowanych projektów oraz obsługi obowiązujących umów.
- Koordynacja procesów związanych z przygotowywaniem i dostarczaniem pełnego pakietu dokumentacji projektowej (raporty techniczne, oświadczenia, abstrakty, materiały cyfrowe, próbki), z zachowaniem standardów jakości i terminowości.
- Sporządzanie i organizacja podpisywania protokołów odbioru, a także monitorowanie procesu wystawiania i wysyłki faktur.
- Występowanie do kluczowych klientów z wnioskami o przedłużenie realizacji projektów w przypadku opóźnień.
- Organizowanie i koordynowanie dostaw próbek niezbędnych do realizacji kontraktów.
- Inicjowanie i wspieranie działań mających na celu pozyskanie nowych kontraktów.
- Udział w cotygodniowych spotkaniach dotyczących bieżącej obsługi projektów realizowanych dla kluczowych klientów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w realizacji lub koordynowaniu projektów technicznych oraz przygotowywaniu dokumentacji projektowej.
- Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną oraz specyfikacjami projektowymi.
- Znajomość zasad i procedur związanych z zapewnieniem jakości oraz kontrolą zgodności projektów z wymaganiami klienta.
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność koordynacji zadań pomiędzy różnymi zespołami projektowymi.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentacją techniczną.
- Posiadanie zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Gotowość do uczestnictwa w spotkaniach z klientami, podróży służbowych oraz pracy w środowisku wymagającym zachowania poufności danych.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- doświadczenie w rozliczaniu i realizacji projektów międzynarodowych lub we współpracy z organizacjami międzynarodowymi.
Oferujemy:
- Pracę na czas określony w wymiarze 0,2 etatu;
- Kontakt z doświadczoną kadrą;
- Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia przy realizacji ambitnych projektów;
- Możliwość szerokich kontaktów z partnerami NCBJ z Polski i spoza kraju;
- Możliwość rozwoju osobistego dzięki różnorodności wyzwań, szansę na osobisty sukces związany z rozwojem Instytutu
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; - Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku);
- Transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/);
Kontakt:
Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@ncbj.gov.pl z dopiskiem "PNT_414"
W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:
Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
W NCBJ obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu na stronie: https://www.ncbj.gov.pl/sites/default/files/prasa/Procedura%20zg%C5%82osze%C5%84%20wewn%C4%99trznych%20w%20NCBJ.pdf
Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
- Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo
Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)